Przejdź do treści
Nestic
Proces

Jak działamy
krok po kroku.

Proces obsługi zapytania prowadzimy od pierwszego kontaktu do dokumentacji odbioru. Na każdym etapie odpowiadamy za terminy, jakość i kompletność dokumentów.

Wyślij zapytanie
Proces

Pięć kroków od zapytania do dokumentacji.

  1. 01

    Zapytanie

    Klient wysyła zapytanie — przez formularz, e-mail albo telefonicznie. Im więcej szczegółów, tym lepsza oferta.

  2. 02

    Analiza

    Sprawdzamy dostępność i zgodność produktu ze specyfikacją. Konsultujemy się z dostawcami, sprawdzamy alternatywy.

  3. 03

    Oferta

    Przygotowujemy ofertę z cenami, terminami i parametrami. Wszystko w formie, której potrzebujesz — także pod SIWZ/PZP.

  4. 04

    Dostawa

    Organizujemy logistykę — od magazynu dostawcy do miejsca odbioru. Pilnujemy terminu i jakości.

  5. 05

    Dokumentacja

    Karty katalogowe, potwierdzenia zgodności, protokoły odbioru, faktury. Komplet papieru, którego oczekuje zamawiający.

Sektor publiczny

Obsługa zamówień publicznych pod SIWZ/PZP — krok po kroku.

Pracujemy z urzędami, jednostkami samorządu terytorialnego, szkołami, szpitalami i wykonawcami przygotowującymi oferty do postępowań w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiemy, jak czytać SIWZ i opis przedmiotu zamówienia, jak zestawić tabelę cenową zgodną z formularzem, jakie dokumenty załączyć i czego unika się przy odwołaniach.

  1. 01

    Analiza SIWZ/OPZ

    Czytamy specyfikację, oznaczamy parametry obowiązkowe i równoważne, identyfikujemy ryzyka i terminy.

  2. 02

    Sourcing zgodny ze specyfikacją

    Wyszukujemy produkty u dostawców, dobieramy alternatywy równoważne, zbieramy karty katalogowe i certyfikaty.

  3. 03

    Wycena i tabela cenowa

    Wypełniamy formularz cenowy zamawiającego — ceny netto/brutto, jednostki miary, terminy dostaw, gwarancje.

  4. 04

    Dokumentacja oferty

    Komplet załączników — JEDZ/oświadczenia, karty produktowe, deklaracje zgodności, próbki jeśli wymagane.

  5. 05

    Realizacja i protokół odbioru

    Po wyborze oferty pilnujemy harmonogramu dostaw i przygotowujemy protokoły odbioru zgodne z umową.

  6. 06

    Faktura i rozliczenie

    Faktura VAT zgodna z umową, terminem płatności i klasyfikacją budżetową zamawiającego.

Jak szybko otrzymam odpowiedź na zapytanie?
Zwykle tego samego dnia roboczego. Pierwsza wiadomość zwrotna potwierdza odbiór i orientacyjny termin pełnej oferty.
Czy obsługujecie zamówienia z dokumentacją SIWZ / PZP?
Tak. Składamy oferty pod opisy przedmiotu zamówienia z wymaganymi załącznikami i certyfikatami.
Czy wystawiacie faktury VAT i obsługujecie odroczone terminy płatności?
Tak, faktura VAT to standard. Terminy płatności ustalamy indywidualnie przy ofercie.
Jaki jest minimalny rozmiar zamówienia?
Nie mamy sztywnego minimum. Obsługujemy zarówno pojedyncze zamówienia, jak i wieloasortymentowe oferty pod kontrakty.
Czy znajdziecie produkt, którego nie ma w katalogach?
Tak — sourcing pod specyfikację to nasza specjalizacja. Pracujemy z siecią dostawców, w tym poza standardowymi kanałami.
Dlaczego Nestic

Sześć powodów, dla których warto z nami współpracować.

  • ✓

    Szybka reakcja

    Pierwsza odpowiedź zwykle tego samego dnia — wiemy, że terminy zamówień bywają napięte.

  • ✓

    Indywidualne podejście

    Nie pracujemy z gotowych katalogów. Składamy ofertę pod konkretną sytuację klienta.

  • ✓

    Sourcing pod wymagania

    Znajdujemy produkty zgodne z dokumentacją techniczną — także rzadkie pozycje.

  • ✓

    Sieć dostawców

    Pracujemy z wieloma dostawcami — dzięki temu mamy więcej alternatyw cenowych i terminowych.

  • ✓

    Obsługa B2B

    Faktury, terminy płatności, dokumenty zgodne z procedurami zamawiającego — standard.

  • ✓

    Pod dokumentację

    Oferty pod SIWZ, PZP, opisy przedmiotu zamówienia — z wymaganymi załącznikami.

Masz konkretne zapytanie? Odpowiemy szybko.

Wyślij nam specyfikację, listę produktów lub po prostu opis potrzeby. Skompletujemy ofertę i wrócimy z propozycją.

Wyślij zapytanie